JIS全称为Japanese Industrial Standards,即日本工业标准,是日本工业标准调查会(JISC)依据日本工业标准化法制定的日本国家标准。根据日本工业标准化法的规定,JIS标准对象除对药品、农药、化学肥料、蚕丝、食品以及其他农林产品制定有专门的标准或技术规格外,还涉及到各个工业领域。其内容包括:产品标准(产品形状、尺寸、质量、性能等)、方法标准(试验、分析、检测与测量方法和操作标准等)、基础标准(术语、符号、单位、优先数等)。专业包括:建筑、机械、电气、冶金、运输、化工、采矿、纺织、造纸、医疗设备、陶瓷及日用品、信息技术等,对提高日本的矿工业产品质量作出了杰出贡献。
JIS申请企业只有在工厂审核和产品测试都合格后才能取得JIS认证证书,并在产品上标示JIS标志。JIS认证原则上为自愿性认证,但由于该认证在日本认可度高,一般出口日本或参与日本政府采购的企业都会申请JIS认证。
认证标志
JIS认证对象分类及编号
编号 |
领域 |
编号 |
领域 |
A |
土木建筑 |
M |
矿产 |
B |
一般机械 |
P |
纸浆及纸 |
C |
电子电器和电器机械 |
Q |
管理体系 |
D |
汽车 |
R |
陶瓷 |
E |
铁路 |
S |
日用品 |
F |
船舶 |
T |
医疗安全用具 |
G |
钢铁 |
W |
航空 |
H |
非铁金属 |
X |
信息技术 |
K |
化学 |
Z |
其他 |
L |
纤维 |
共计 |
19个领域 |
申请企业准备事项
JIS认证时认证机构会评估企业是否促进公司内部标准化活动和质量经营活动,以持续建立质量体系、持续生产JIS标准要求以上的产品,因此要求申请企业必须进行6个月以上的运营和管理。
step1. 确定拟申请产品是否为JIS认证对象 |
首先确认拟申请产品是否为JIS认证产品,是否已制定JIS标准 *韩国 国家标准认证综合信息系统(standard.go.kr) |
step 2. 确认工厂审核评审项目 |
认证机构的工厂审核报告书的检查项目和评审标准 |
step 3. 引入公司内部标准化和质量经营法规 |
对应JIS标准、认证审核标准,以及工厂审核报告中要求的内部标准化和质量经营活动 |
step 4. 质量管理负责人 参加定期培训 |
确保质量管理负责人符合资质要求(满足学分要求或者参加质量管理负责人培训) |
step 5. 确认生产设备和 检测设备 |
产品生产时所需要的生产设备、检测设备以及相关的公司标准文件 |
step 6. 6个月以上的运营和管理记录 |
按照以上要求配备设备和人力后正常运营并生产6个月以上 |
step 7. 申请JIS认证 |
向认证机构提交认证申请 |
产品认证流程
- 各阶段内容
1) 认证申请
申请JIS标志认证的企业填写申请书和申请文件后提交认证机构,并支付认证申请费。认证机构对申请文件进行审核,需要时通知企业补充资料。
2) 确立工厂审核计划并通知企业
认证机构成立审核组并制定工厂审核计划通知企业,申请企业确认审核计划,如有意见告知认证机构。为保证认证业务公正性、避免差别对待,从认证申请到工厂审核期限为60天。申请企业可与认证机构协商调整审核时间。
3) 审核人员执行审核
① 申请文件审核
现场审核之前,审核人员需要确认申请文件是否符合JIS规格、审核标准、有关日本工业标准的资格认证的规则后,充分收集用于现场审核的信息。若文件审核时发现不合格项目,申请企业必须要在一个月内采取纠正措施,现场审核时会确认该项目。
② 工厂现场审核
申请企业支付工厂审核费用,审核人员赴申请企业工厂,根据申请企业提交的文件和记录,确认企业是否按照审核标准来进行生产及保持。工厂审核结束后,审核人员告知企业不合格项目并交付审核报告书由申请企业确认。申请企业必须在一个月内对不合格项目进行改正并告知认证机构。若对审核结果有意见,可以通过书面提出意见。
③ 产品测试
申请企业支付产品检测费用后,认证机构安排产品检测
④ 确认审核
申请企业提交改正报告后,审核人员进行文件审核或现场审核,若通过文件审核可以确定不合格项已改正, 可省略现场审核。但如果确认审核时再次出现不合格项目,可以延长确认审核周期。
⑤ 若审核时发现严重缺点或违反认证业务规定的情况,可以停止审核。
4) 认证委员会审议及颁发认证书
确认审核结束后,组织审议委员会,决定认证与否。
认证费用(不含税)及周期(以KTR为例)
- 申请费用:两个JIS标准以内560万韩币,每增加一个标准增加80万韩币
- 审核人员差旅费:按照KTR内部差旅费规定
- 产品测试费:按照KTR检测费用标准
- 周期:60个工作日(工厂审核、产品测试周期除外)
工厂审核
准备资料:
① 公司现况资料:司训、经营理念 (符合时)、经营方针、品质方针、方针(包括业务计画)的PDCA体系;上一年度的提案、客户处理、培训情况;申请认证的目的
② 上一年度以来的JIS相当品和非JIS产品的生产量和输出量
③ 公司规范和相关记录文件
④ 确保有完成最终检查的库存产品
审核项目:
评审项目 |
具体项目数(括号内为核心项目数) |
审核结果的总结整理 |
对以下2.个别事项和3.总括事项的整理 |
个别事项 |
产品的管理(产品品质、外包情况、产品标) |
原材料的管理() |
|
制造工序的管理 |
|
制造设备和检测设备的管理 |
|
产品品质 |
|
总括事项 |
经营方针、组织运营、培训、品质管理负责人 |
评审标准
审核结果 |
标记 |
详请 |
充分满足 |
a |
目前情况充分满足认证要求 |
部分不满足 |
b |
①公司文件中虽已制定关于JIS、 质量管理体系的审查标准注意事项,但部分内容存在缺陷。 ②公司文件中虽已制定认证指南的要求事项,但部分内容存在缺陷。③公司文件标准实施情况部分内容无法确认 |
不满足 |
c |
①不满足JIS要求 ②公司文件中没有制定质量管理体系的审查标准注意事项 ③公司文件中没有制定认证指南的要求事项 ④公司文件标准实施情况完全无法确认 |
判定标准
判定结果 |
判定标准 |
处理措施 |
认证 |
各审核项目中评价全部为a |
发行认证证书 |
认证保留 |
审查报告中审查项目类别评价b和c各有1个以上,但含c的审查结果不超过3个 |
30日内提交整改措施报告,整改符合时予以认证 |
不予认证 |
审查报告中审查项目评价存在重大缺陷并且产品实验不合格,含c的审查结果4个以上 |
重新申请认证,接受工厂审查 |
产品审核(产品检测)
工厂审核时由审核员随机抽取样品,测试产品是否符合JIS标准。因产品测试涵盖申请JIS标准的全部项目,所以要确保产品库存量能够保满足抽样数量需求。
认证FAQ
(※以下内容仅供首次申请JIS认证的企业参考)
Q1. JIS认证是强制认证吗?
A:JIS认证为自愿性认证,并非必须取得;但该认证在日本认可度高,一般出口日本或参与日本政府采购的企业都会申请;另外有利于企业对外宣传、产品销售,提升企业竞争力。
Q2. 哪些产品可以申请JIS认证?
A:可以在网站(点击查看)的“JIS检索”里检索产品是否存在JIS标准,制定了JIS产品标准的产品可以申请JIS认证。
Q3. 认证周期多长时间?
A:JIS认证周期可大致分为申请资料审核、工厂审核、产品测试3个部分,通常自申请资料受理之日起至工厂审核结束约60个工作日,产品测试周期因产品而异,不计入60天内;如工厂审核出现改正项目,改正周期除外;另外,企业接受咨询、准备资料的时间除外。
Q4. JIS认证需要多少费用?
A:JIS认证费用由申请费、工厂审核差旅费和产品测试费组成;产品测试费根据测试机构不同会有一定差异。
申请费:2个项目内560万韩币,每增加一个项目增加80万韩币
工厂审核差旅费:依据认证机构的差旅费标准, 包括餐费、日经费、住宿费、交通费等;审核小组一般两人,审查天数按申请项目数量而定。
产品测试费:韩国公认测试机构规定的费用
※ 以上费用不含税;企业接受外部咨询、预测产品的费用除外。
Q5. 什么是JIS质量管理负责人?
A:KS质量管理负责人是指持有韩国产业标准化法令规定的资格要求、并负责推进企业KS认证相关的标准化活动及质量经营活动的人员。韩国产业标准化法和KS认证审核标准中明确规定,KS认证企业需要设立能否有效促进质量经营活动质量管理负责人一职。
JIS质量管理负责人应当是促进公司内部标准化和质量管理活动并取得实际成果的总管理人员,始终追求产品质量的稳定和提高、赢得客户信任、提高公司经济效益,公司应当赋予JIS要求的基本的责任与权限。
Q6. 质量管理负责人有什么资质要求?(以认证机构KTR的要求为例)
A:1.资格要求(满足其一):①大学或专科院校选修 统计学/质量管理/经营工学/生产管理 课程1门以上且修满2学分30课时以上 ②参加JIS质量管理负责人培训课程且考试合格
2.经验要求(同时满足):①申请产品相关技术经验1年以上 ②大学毕业、标准化及质量管理实务经验2年以上;或者专科毕业、标准化及质量管理实务经验4年以上
Q7. 提交JIS申请之前需要有6个月的生产记录吗?
A:是的。申请企业在满足JIS认证要求后正常生产6个月之后提交JIS申请。首次工厂审核时也会检查企业前6个月的记录资料,评估企业是否具有持续生产满足JIS标准产品的能力。
Q8.产品测试需要准备多少样品?
A:因产品而异,具体需要参考认证机构的认证指南文件,指南文件中有明确规定抽样方式和抽样数量。因JIS认证产品测试要求涵盖申请JIS标准的全部项目,所以要确保产品库存量能够保满足抽样数量需求。
Q9. JIS标准阅览和购买网址?
A:可以在日本工业标准调查会官网(点击查看)的“JIS检索”栏目下搜索到标准编号,再通过网站(点击查看)进行标准内容阅览;
申请资料
服务优势
我们提供包括KC,KS及JIS在内的认证咨询服务,由原韩国KS、JIS认证机构人员提供技术支撑,对复杂产品的KC,KS及JIS认证具有丰富的申报经验,为您提供从材料准备到认证获取的全程跟踪服务。
技术团队
认证咨询专员,曾在韩国KS、JIS认证机构工作6年以上,具有KC认证工厂审查翻译2年、JIS认证咨询近5年的工作经验,在制作认证申请资料卷宗、模拟工厂审核、资料翻译(中韩)、工厂审核现场翻译等方面具有丰富的实战经验。
认证咨询专员,毕业于韩国高丽大学,曾在汽车制造业的品质管理部门担任体系管理及认证,以及整体的品质监管1年以上,具有供应商审核经验,了解产品认证及IATF等体系所需流程及资料,并有5年以上的翻译经验。
认证咨询部总经理,曾在韩国KS、JIS认证机构任职23年以上,主要从事KC, KS, JIS认证审查相关工作、ISO 9001体系构建等工作。
瑞旭韩国子公司法人代表,毕业于韩国忠南大学,获农化学硕士学位,具有丰富的有害物质分析、欧盟化学品注册、中国新化学物质注册等经验;曾在韩国KS、JIS认证机构工作20余年,具有KC工厂审核员资质,并熟知韩国KS认证、日本JIS认证工厂审核以及ISO 17025、ISO 17020、ISO 17065等认证要求。
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